Як привести справи в порядок: розбираємо документи, рахунки та чеки

З часом у кожного з нас накопичується безліч різних документів, чеків, рахунків та свідоцтв. Іноді буває дуже важко у всьому цьому паперовому непотребі знайти те, що потрібно, тому час від часу необхідно приводити в порядок всі свої справи, викидаючи зайве і сортуючи залишився. Для того щоб полегшити таку ревізію, скористайтеся нашими порадами.

Позбавляємося від сміття

Періодично потрібно позбавлятися від папірців, які вам вже не знадобляться. Саме вони і складають ту масу, яка тільки займає місце і ускладнює пошуки потрібних документів.

• Прострочені й марні паперу

Після закінчення року можна викинути звіти пенсійних компаній і страхові поліси. Термін дії довідок для перерахунку оплати комунальних послуг становить місяць, по закінченні якого вони більше не представляють цінності. Виписки з реєстраційних книг для угод з нерухомістю також дійсні протягом місяця. Якщо ви щомісяця отримуєте з банку звіт про стан рахунку, можна сміливо викидати всі документи, що підтверджують поповнення або зняття грошових коштів, у тому числі чеки з банкомату.

• Гарантійні талони на товари

Не потрібно зберігати гарантійні талони, термін дії яких вже закінчився - вони вам точно більше не знадобляться. Якщо ж у талоні не вказано термін дії гарантії, викинути його можна через два роки з моменту здійснення покупки. Зазвичай відповідальність за якість товару виробник або продавець несе тільки протягом цього часу.

• Чеки на товари з магазинів

Згідно Закону про права споживачів, більшість товарів можна повернути продавцеві протягом двох тижнів, протягом яких рекомендується зберігати чеки і упаковку. У тому випадку, якщо на покупку поширюється гарантія, яку встановив виробник або продавець, зберігайте чек до закінчення її терміну. Потрібно знати, що термін служби товару і гарантійний термін можуть відрізнятися, як зазвичай відбувається з взуттям. Після закінчення гарантії покупець може вимагати заміну або безкоштовний ремонт товару лише довівши провину виробника, що досить проблематично. У той же час існує ряд товарів, які взагалі не підлягають заміні. У першу чергу до них відносяться: лікарські препарати та медичні прилади, предмети особистої гігієни, косметика і парфумерія, панчішно-шкарпеткові вироби, засоби по догляду за дітьми.

• Документація, що зберігається онлайн

Багато оплачують рахунки за допомогою онлайн-банкінгу. У такому випадку немає необхідності роздруковувати та зберігати вдома чеки. Для власного спокою дізнайтеся у фінансовій установі, протягом якого періоду така інформація зберігається на їх сервері. Як правило, цей термін складає п'ять років.

Зберігаємо необхідне

Протягом тривалого часу зберігаються документи, що посвідчують особу або будуть необхідні в майбутньому. Загалом-то це досить великий список важливих паперів.

• Документи державної реєстрації

Обов'язково потрібно зберігати паспорта (у тому числі анульовані закордонні), свідоцтва про народження, шлюб, розлучення і смерті, заповіти, свідоцтва на права власності, пенсійного страхування та ІПН, договори купівлі-продажу, трудові книжки. Звичайно, бажано помістити ці документи в неспаленний домашній сейф, але якщо такої можливості немає, можна покласти їх в водонепроникну папку.

• Податкова документація

Як зазначено в Податковому кодексі РФ, платник податків повинен зберігати дані, необхідні для обчислення і сплати податків, протягом 4 років. Варто відзначити, що якщо протягом року ви витратили велику суму грошей на освіту (неповнолітніх дітей або власне), лікування (власне, дітей або літніх батьків) або придбання житла, то в початковий період наступного року ви можете звернутися за податковим вирахуванням до податкової інспекції . Тому необхідно зберігати всі документи і чеки, що підтверджують оплату.

• Медичні документи

Заведіть спеціальну медичну папку, в якій будуть передбачені окремі файли для кожного з домочадців. Розкладайте в них в хронологічному порядку рахунки з клінік, копії всіх висновків і результатів обстежень, а також рецептів на ліки.

• Квитанції

Необхідно зберігати квитанції, які підтверджують оплату комунальних платежів, рахунків, штрафів та податків. Згідно з Цивільним кодексом РФ, термін позовної давності становить три роки, впродовж яких вам можуть знадобитися дані документи, проте юристи радять зберігати їх навіть після закінчення цього терміну. До не менш важливих паперів відносяться документи, що підтверджують ваші витрати на ремонт будинку або авто. Це може знадобитися, якщо ви найближчим часом плануєте продавати житло або машину.

Зробіть копії всіх необхідних паперів і зберігайте їх за межами будинку, наприклад у найближчих родичів. Також варто зробити копії чеків на великі покупки, оскільки з часом вони вицвітають.

Документи можна зберігати в папках з файлами, спеціальних портфелях, ящиках з роздільниками, боксах для важливих паперів і т. Д. Вибирайте той спосіб, який вам подобається. Головне - завжди повертайте документи на місце, і тоді вам не доведеться витрачати час і нерви на їх пошуки.